01 / DISTANZ
Einfache Strecke × Richtungsfaktor × Fahrten.
Für Hin- und Rückfahrt verdoppelt der Rechner die eingegebene einfache Strecke. Die Fahrtenzahl multipliziert das Ergebnis.
02 / KRAFTSTOFF
Kilometer × Verbrauch ÷ 100 × Preis.
Bei 480 Kilometern, 6,5 Litern je 100 Kilometer und 1,75 Euro je Liter entstehen 54,60 Euro Kraftstoffkosten.
03 / FAHRZEUG
Kilometer × individueller Kostensatz.
Der Satz ist bewusst frei. Wer nur unmittelbar variable Kosten betrachtet, setzt ihn niedriger an; für Vollkosten sollten auch Fixkosten und Wertverlust sachgerecht verteilt werden.
04 / AUFTEILUNG
Gesamtkosten ÷ Personen.
Die Pro-Kopf-Anzeige teilt sämtliche Kosten gleichmäßig. Abweichende Vereinbarungen oder Kosten der Fahrerin beziehungsweise des Fahrers bleiben unberücksichtigt.